Pマーク取得の悩み
Pマーク取得でこのようなお悩みありませんか？
Pマークの知識がなく
進め方に不安がある
規程類や台帳を
どう作ればよいかわからない
自社だけで取得できるか不安
書類作成や審査準備に
時間がかかる
できるだけコストを
抑えて取得したい
Pマークアシストなら、入力ガイドや各種機能を活用することでよりスムーズに
かつ、プライバシーマークの知識がない方でもPマークを取得することができます。
Pマークアシストとは
Pマーク取得をもっとシンプルに
プライバシーマークを取得するためには、多くの文書や台帳の作成が必要になるため、
通常業務と並行して進めると多大な負荷がかかります。
Pマークアシストは、そのような負担を減らし、より少ない工数でPマーク取得へ導きます。
取得がラク
書類作成のすべてをサポート。項目に沿って入力していくだけで、規程類や台帳を効率よく作成できます。
審査がラク
審査機関に提出すべき文書や記録をそのままアウトプットできます。
審査当日は、アシストの画面を見せながら対応できます。
更新がラク
取得後も教育記録や内部監査記録を継続して管理できます。更新審査で必要になる記録も、日々の運用の中で蓄積できます。
Pマークアシスト導入で得られる効果
Pマーク取得・運用にかかる時間と手間を大幅削減
はじめてのPマーク取得時はもちろん、取得後の定期的な運用もスムーズ化されます。
文書の見直しや日々の運用・管理にかかる時間、維持審査・更新審査の負担を半分に圧縮することも可能。
その分、本来の重要な業務を優先できるようになります。
Pマーク取得で必要な管理業務とは？
Pマーク取得・運用を支える機能をすべて網羅
プライバシーマーク取得では、書類作成から教育、内部監査、更新審査までさまざまな業務を進めていく必要があります。
Pマークアシストなら、それぞれの業務を一つのツールでまとめて管理できます。
Pマーク取得の流れ
手順に沿って進めるだけ。
Pマーク取得までの流れを見える化。
STEP1 計画・現状確認
取得スケジュールを決め、認証取得までの全体像を整理します。
→ アシストなら・・・
STEP2 書類・台帳の作成
個人情報管理台帳や規程類など、審査に必要な書類を作成します。
→ アシストなら・・・
STEP3 社内運用
従業員教育、委託先管理、リスク分析など、審査に向けた運用を開始します。
→ アシストなら・・・
STEP4 内部監査・審査申請
社内チェックを行い、審査前に不足や抜け漏れがないか確認します。
→ アシストなら・・・
STEP5 認証審査
審査員による書類確認やヒアリングを受けます。
→ アシストなら・・・
STEP6 認証取得・更新
認証取得後は、教育・内部監査・委託先確認などを継続し、更新審査に備えます。
→ アシストなら・・・
Pマークアシストでできること
「面倒」を「ラク」に変える、便利な機能を搭載
書類作成がラク
一度入力するだけ。関連する必要な書類へ自動反映。
入力した情報をもとに、個人情報管理台帳や各種規程などへ反映。
-
プロジェクト管理機能
「誰が・何を・いつまでに」が一目でわかる。
担当者ごとのタスクや進捗を一覧表示。
チーム全体で状況を共有できるため、作業漏れや属人化を防げます。-
文書作成をサポートする豊富な機能
迷ったときは、その場で解決。
入力画面ごとに解説や補足情報を掲載。チュートリアルやQ&Aも搭載しているため
プライバシーマークの知識がない担当者でも安心して作業できます。-
ガイドナビゲーション
操作に迷ったらガイドボタンをクリック。
入力操作の手順がわからなくなってしまった時は、画面に合わせて次の操作をナビゲートしてくれます。
-
規格改定にも自動対応
最新の要求事項に合わせてアップデート。
法改正や規格改定に合わせて入力ガイドや関連情報を更新。
改定のたびに一から見直す手間を減らせます。-
料金
費用は3万円/月。コンサルより低コストではじめられます。
| Pマークアシスト | コンサルA社 | アウトソーシングB社 | |
|---|---|---|---|
| 費用総額 | 3 万円/月 | 5 万円/月 | 10 万円/月 |
| データ管理 | ⚪︎ クラウド上で整理整頓可能 | △ 自社で管理が必要 | × 一部自社管理が必要 |
| 引き継ぎ | ⚪︎ スムーズな引き継ぎが可能 | × 自社で引き継ぎが必要 | × 自社で引き継ぎが必要 |
Pマーク取得にはコンサルティングを利用する方法、自社で進める方法、クラウドツールを活用する方法など
さまざまな選択肢があります。Pマークアシストは、必要な機能を備えながら、自社にノウハウを蓄積できるクラウドツールです。
コストを抑えながら、自社主体でPマーク取得・運用を進めたい企業に選ばれています。
導入事例
Pマークアシストを導入した企業の声
迷うことなく進められ、書類作成にかかる時間も大幅に削減できました。
MikoSea株式会社様
☑︎初めてのPマーク取得
☑︎ガイドに沿ってスムーズに取得
☑︎コンサルの伴走サポート「このひな型を使えばいい」というガイドラインが明確で、順番に入力していくだけで必要な書類が揃いました。担当コンサルタントも週1回伴走してくれたため、迷うことなく取得を進められ、書類作成の時間も大幅に削減できました。
Pマークの取り組み時間は約1/10に。精神的な不安も軽減されました。
株式会社ホットスケープ様
☑︎書類作成時間が約1/10
☑︎的確でスピーディーなサポート
☑︎経営層への説明もスムーズ自力で取り組んでいた頃は、書類の正否も分からず、大きな負担を感じていました。導入後は、的確なアセスメントとスピーディーなレスポンスにより、書類作成にかかる時間は約1/10に。迷いなく判断できるようになり、経営層への説明もスムーズに進められました。
「アシストに行けば全部ある」という安心感と利便性は非常に助かりました。
株式会社Another works様
☑︎工数を削減しながら取得
☑︎充実したサポート体制
☑︎社内ルールの理解にも注力クラウドツールとサポート体制が整っていたため、手探りではなく安心して取得を進められました。実際に使ってみると想像以上に工数が少なく、資料も分かりやすく整理。「アシストに行けば全部ある」という安心感があり、他プロジェクトと並行しながらでも効率よく取得できました。
審査対応が想像以上にスムーズで、大幅な時間短縮につながりました。
株式会社HERENGA様
☑︎打ち合わせ時間を短縮
☑︎審査対応もスムーズ
☑︎シンプルで分かりやすい画面設計打ち合わせから審査まで、アシストを見ながら進められるため、従来よりも時間を大幅に短縮できました。画面設計もシンプルで、必要な情報をすぐに確認できるため、日々の運用だけでなく審査時の受け答えもスムーズでした。
「運用や更新管理に手間を感じている」企業には、非常に使いやすいサービスだと思います。
株式会社ITFSソリューションズ様
☑︎Excel管理から脱却
☑︎クラウドで情報を一元管理
☑︎更新審査もスムーズ以前はExcelで情報を管理していましたが、更新作業や情報管理に手間がかかっていました。アシスト導入後は、クラウド上で情報を一元管理できるため、更新や情報共有がスムーズに。操作も分かりやすく、コンサルタントのサポートもあるため、安心して運用できています。
よくある質問
Q.コンサルティングは付いていますか？
- A. 3万円/月のプランにコンサルティングは含まれておりません。コンサルティング付プランをご希望の場合は、別途ご相談ください。
Q.Pマークが初めてでも利用できますか？
- A. はい。Pマークが初めての担当者でも、入力ガイドや解説コンテンツを見ながら進められるため、安心してご利用いただけます。
Q.Pマーク取得までどのくらいかかりますか？
- A. 企業規模や準備状況によって異なりますが、一般的には6ヶ月〜12ヶ月程度が目安です。担当者数や社内体制によっても期間は変わります。
Q.審査対応にも利用できますか？
- A. はい。審査で必要となる文書や記録をアシスト上で確認できるため、スムーズに審査へ対応できます。
Q.更新審査にも利用できますか？
- A. はい。取得後も教育記録や内部監査記録などを継続して管理できるため、更新審査にもそのまま活用できます。
Q.無料アカウントでは何ができますか？
- A. 実際の画面や操作感をご確認いただけます。導入前に機能をご体験ください。