承認作業のムダを削減。承認コンポーネントのUIを刷新し、文書確認と承認を同時に実現
このたび、当社が提供するクラウド型Pマーク/ISO管理ツール『Pマークアシスト』『ISMSアシスト』『9001アシスト』『14001アシスト』において、文書承認時の操作性と実務効率の向上を目的とした承認コンポーネントのUI改善を実施しました。
今回のアップデートでは、従来ページ最下部に固定されていた承認ボタンの配置を見直し、文書を確認しながら承認・コメント入力が行えるUIへ刷新しました。これにより、長文マニュアルや規程文書であっても、スクロール操作に煩わされることなく、スムーズかつ確実な承認作業が可能となります。
■「承認コンポーネント(UI改善)」の概要

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これまで、クラウド型Pマーク/ISO管理ツール『Pマークアシスト』『ISMSアシスト』『9001アシスト』『14001アシスト』における文書承認機能では、マニュアルや規程類など縦に長い文書の場合、承認ボタンがページ最下部に配置されており、全文をスクロールしなければ承認操作が行えない仕様となっていました。そのため、承認作業における操作負担や、確認と承認を行き来する煩雑さが課題となっていました。
今回のアップデートでは、承認ボタンを画面右側に配置するUIへと変更しました。これにより、文書内容を確認しながら、即座に承認操作やコメント入力が可能となります。また、承認ボタンは必要に応じて非表示にすることができ、文書閲覧の妨げにならない設計としています。
本改善により、
・文書確認から承認までの操作時間を短縮
・承認時の確認漏れリスクを低減
・審査対応時や日常運用における作業効率を向上
といった効果が期待でき、ISO・Pマーク運用における内部統制と実務効率の両立を支援します。
当社は今後も、審査対応・日常運用の双方を見据えたUI/機能改善を通じて、より安全で使いやすい文書管理環境の提供を継続してまいります。
クラウド型Pマーク/ISO管理ツール『アシスト』シリーズについて
Pマーク、 ISOクラウド型管理ツールにおける累計導入社数No.1(注2)を誇るクラウド型Pマーク/ISO管理ツール『アシスト』シリーズは、Pマーク/ISOの新規取得や運用に伴う手間やストレスをラクラク解消します。
『アシスト』シリーズは、Pマーク/ISOの新規取得や運用に必要な書類作成やスケジュール管理などを、クラウド上で効率的かつスマートに運用できるツールです。
「ISOの自社運用で苦労が多い」「これからPマークを新規取得しようと考えている」「担当者の負担を減らしたい」という方へ向け、累計8,000社以上のPマーク/ISOの取得・運用支援をしている弊社が、これまで蓄積してきたPマーク/ISO管理に対する多数の悩みをもとに開発。文書作成・記録作成といったPマーク/ISO取得・運用で煩雑だった審査前の書類を一元管理できる他、市場価格よりもリーズナブルに進捗管理やガイド機能により時間を大幅に節約できます。
現在、大手から中小企業まで幅広い業種・業態の企業に導入いただいており、リリースからわずか1年2ヶ月で、導入社数累計2,000社を突破いたしました。(2025年7月時点)
今後も『アシスト』シリーズを通じて、企業の効率的なISO/Pマーク取得・運用をサポートしてまいります。
(注2)2025年5月期_Pマーク、ISOクラウド型管理ツールにおける市場調査/調査機関:日本マーケティングリサーチ機構
■クラウド型ISO・Pマーク管理ツール アシスト by 3AC

■『アシスト』シリーズでできること
・手順通りに入力していくだけ
・インプット/アウトプットが楽々
・スケジュールをリアルタイムで共有
・Pマーク/ISOの知識がない方でも運用できる
・困ったときはガイド機能にお任せ
■こんな方におすすめ
・Pマーク/ISOの知識がない
・無駄なデータや書類を増やしたくない
・コンサルタントやツールにかかるコストを削減したい
・審査前のバタバタを避けたい
・効率化してPマーク/ISO作業時間を削減したい
■『アシスト』シリーズを利用したお客様のお声
・情報通信業 A社 企業規模:中小 総務部M.S 様
「当初想定していたよりも移行をスムーズに進められて、完了する頃にはすでに運用代行会社は解約し てもよいのでは?というくらいの状況でした。年間コストで30~40万円の削減に繋がり、コスパの良いツールです。」
・サービス業 B社 企業規模:中小 品質保証部 A.T 様
「前任者からの引継ぎにさほど日数はかかりませんでした。
Pマークの知識が浅い私でも、文書作成できるので利便性の良いツールだと思います。」
・運輸物流業 D社 企業規模:中小 生産管理部 U.T 様
「スケジュール・タスク管理で着実に運用できるようになり、審査時の指摘がなくなりました。
全体的にISOの手間は半分くらいになり、楽になりました。」
